Für die meisten KMU in Österreich gilt 2026: Ein Freelancer kostet mit 50 € bis 90 € pro Stunde rund 40 Prozent weniger als eine Agentur mit 90 € bis 150 €, liefert aber nur ein Gewerk. Eine Agentur deckt Design, Entwicklung, Texte und Suchmaschinenoptimierung aus einer Hand ab, bleibt bei Urlaub oder Ausfall lieferfähig und übernimmt Projektverantwortung mit Festpreis. Die Faustregel aus über 150 Projekten: Für klar umrissene Einzelaufgaben wie ein Logo-Refresh, ein Textpaket oder eine einzelne Landingpage ist ein guter Freelancer oft die wirtschaftlichste Wahl. Sobald ein Projekt mehrere Disziplinen verbindet, etwa eine Firmenwebsite mit Markenauftritt und Sichtbarkeit, rechnet sich die Agentur, weil Koordinationsaufwand und Risiko beim Anbieter liegen statt bei Ihnen. Dieser Ratgeber zeigt die echten Kosten beider Wege, drei typische Szenarien und die sieben Fragen, die vor der Entscheidung Klarheit schaffen.
Was kostet ein Freelancer, was kostet eine Agentur?
- Freelancer: 50 € bis 90 € pro Stunde. Ein Onepager liegt damit bei etwa 800 € bis 1.500 €, eine kleine Firmenwebsite bei 1.500 € bis 3.500 €.
- Agentur: 90 € bis 150 € pro Stunde in Wien. Paketpreise typischerweise 990 € (Onepager) bis 2.490 € – 4.990 € für eine Firmenwebsite, größere Projekte ab 9.990 €.
- Versteckter Posten beim Freelancer-Modell: Ihre eigene Koordinationszeit. Wer Designer, Entwickler und Texter einzeln steuert, investiert erfahrungsgemäß 5 bis 15 Stunden pro Projektwoche.
Wo der Freelancer gewinnt
- Klar umrissene Einzelaufgabe: ein Logo, eine Landingpage, ein Textpaket. Kein Koordinationsbedarf, direkter Draht, schnelle Abstimmung.
- Budget unter etwa 2.000 €: hier frisst der Agentur-Overhead den Mehrwert häufig auf.
- Sie haben selbst Projekterfahrung: wer Briefings schreiben und Qualität beurteilen kann, holt aus Freelancern sehr viel heraus.
Wo die Agentur gewinnt
Kostenloses Erstgespräch
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Termin vereinbaren- Mehrere Gewerke greifen ineinander: Marke, Website, SEO und Werbung als ein System. Vier Freelancer zu koordinieren heißt vier Schnittstellen, vier Zeitpläne, vier Qualitätsniveaus.
- Verfügbarkeit und Risiko: eine Agentur bleibt bei Krankheit, Urlaub oder Kapazitätsengpass lieferfähig. Beim Solo-Freelancer steht das Projekt dann still.
- Verantwortung mit Festpreis: definierter Umfang, ein Ansprechpartner, Gewährleistung. Bei Einzelvergabe tragen Sie die Integrationsverantwortung selbst.
- Suchmaschinen von Anfang an: Technik, Ladezeit und Struktur entscheiden über Sichtbarkeit. In Agentur-Projekten ist das Standard, bei Einzelgewerken fällt es oft durchs Raster.
Drei Szenarien aus der Praxis
Szenario 1: Landingpage für eine Kampagne
Ein Gewerk, klares Briefing, zwei Wochen Zeit. Ein erfahrener Freelancer liefert das für 900 € bis 1.500 €. Die Agentur wäre hier die teurere Lösung ohne Mehrwert. Vorteil: Freelancer.
Szenario 2: Firmenwebsite mit acht Seiten und lokaler Sichtbarkeit
Design, Entwicklung, Texte, lokales SEO. Als Einzelvergabe brauchen Sie drei bis vier Freelancer und tragen die Koordination selbst; realistisch 4.000 € bis 7.000 € plus Ihre Zeit. Die Agentur liefert das als Gesamtprojekt für 3.500 € bis 6.000 € mit Festpreis und einem Verantwortlichen. Vorteil: Agentur.
Szenario 3: Rebranding mit neuer Website und laufender Betreuung
Strategie, Marke, Website, Suchmaschinenoptimierung und monatliche Weiterentwicklung. Hier entscheidet die Abstimmung zwischen den Disziplinen über das Ergebnis; als Freelancer-Puzzle wird genau diese Abstimmung zur Vollzeitaufgabe. Klarer Fall für eine Agentur oder ein eingespieltes Team.
Die 7 Fragen vor der Entscheidung
- Ist die Aufgabe ein Gewerk oder ein System aus mehreren?
- Wer koordiniert, wenn mehrere Personen liefern, und was kostet diese Zeit bei Ihnen intern?
- Was passiert bei Ausfall des Anbieters mitten im Projekt?
- Gibt es einen Festpreis mit definiertem Umfang oder offene Stundenabrechnung?
- Ist Suchmaschinenoptimierung (Technik, Ladezeit, Struktur) explizit enthalten?
- Wem gehören Website, Domain und Quelldateien nach dem Projekt?
- Wer betreut die Website nach dem Livegang, und zu welchem Monatspreis?
Eine ehrliche Einschätzung, welcher Weg zu Ihrem Projekt passt, bekommen Sie bei uns im kostenlosen Erstgespräch, auch wenn die Antwort lautet: Dafür reicht ein guter Freelancer. Mehr zu Umfang und Preisen: Webdesign-Preise, Website erstellen lassen und Webdesign Wien. Oder direkt: Erstgespräch vereinbaren.
